Politique de confidentialité
et de protection des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est AIR MEDIAS, société par actions simplifiée au capital social de 502.000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 809 565 906, dont le siège social est sis 16 rue Cuvier 69006 Lyon (“AIR MEDIAS”, “MYM”, “nous”).

Pour bien comprendre de quoi traite cette Politique de Confidentialité, nous vous invitons à prendre connaissance des quelques notions et définitions ci-dessous :

• ‍« Données » : désigne les Données à Caractère Personnel faisant l’objet d’une Utilisation dans le cadre de la présente Politique de Confidentialité.‍
• « Données à Caractère Personnel » : désigne les données à caractère personnel telles que définies par le RGPD, c’est à dire toute information permettant d’identifier directement (nom, prénom) ou indirectement (adresse postale, email) une personne.‍
• « Règlement général sur la protection des données » ou « RGPD » : désigne le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du Traitement des Données à Caractère Personnel et à la libre circulation de ces données.
• ‍« Sous-traitant » : désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des Données à Caractère Personnel pour notre compte et d’après nos instructions.
• ‍« Site » : désigne le site web https://corporate.mym.com/.
• « Responsable de traitement » désigne au sens de la loi Informatique et Libertés et du RGPD, la personne qui détermine les moyens et les finalités du traitement, c’est-à-dire qui détermine pourquoi et comment vos données personnelles sont utilisées.
• ‍« Utilisateur »: désigne toute personne visitant le Site https://corporate.mym.com/.
• ‍« Utilisation/Utiliser » : désigne toute opération habituellement désignée comme étant un “traitement” de Données, tel que définit par le RGPD.

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Nous collectons uniquement les Données nécessaires pour les raisons décrites ci-dessous :

• Gérer les demandes de droits issus du RGPD et de la loi Informatique et Libertés modifié
  • Ce traitement couvre l’ensemble des opérations nécessaires au suivi des demandes de droits adressées à MYM (qualification de la demande, investigations, réalisation d’opérations techniques spécifiques etc.). Il ne concerne que les cas où AIR MEDIAS (MYM) agit en qualité de responsable de traitement.
    • Notre obligation légale découlant des articles 15 et suivants du RGPD et des articles 48 et suivants de la loi Informatique et Libertés

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• Gérer les demandes reçues via la section “Le coin presse” du site
  • Ce traitement couvre l’ensemble des opérations nécessaires à la réception et au suivi des demandes reçues via la section “Le coin presse” du site, par MYM et ses Sous-traitants.
    • Ce traitement couvre l’ensemble des opérations nécessaires à la réception et au suivi des demandes reçues via la section “Le coin presse” du site, par MYM et ses Sous-traitants.

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• Assurer le bon fonctionnement et l’amélioration permanente du site, de ses fonctionnalités
  • Assurer le bon fonctionnement et l’amélioration permanente du site et de ses fonctionnalités, notamment grâce aux cookies.
    • Notre intérêt légitime à garantir le meilleur niveau de fonctionnement et de qualité du site grâce notamment aux statistiques de visites. Le Consentement de l’Utilisateur lorsque celui-ci est requis.

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Pour vous fournir les services du Site, nous collectons certaines de vos données personnelles. Chez MYM, nous avons à cœur le principe de limitation de l’utilisation de vos données et pensons donc que le respect de votre vie privée passe par la collecte des seules données nécessaires.

Par ailleurs, nous nous engageons à ce que les données collectées soient conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ces données sont collectées et traitées.

Voici le détail des catégories de données à caractère personnel que nous sommes susceptibles d’utiliser :

• Gérer les demandes de droits issus du RGPD et de la loi Informatique et Libertés modifiée
  • Données d’identification : Adresse mail, nom, prénom, contenu de la demande.
    • Ces données sont conservées 6 ans à compter de la résolution de la demande.

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• Gérer les demandes reçues via la section “Le coin presse” du site
  • Données d’identification : Adresse mail, nom, prénom, numéro et contenu de la demande.
    • Les données sont conservées le temps nécessaire au traitement de la demande puis pendant trois (3) ans à compter du dernier contact avec MYM

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• Assurer le bon fonctionnement et l’amélioration permanente du site, de ses fonctionnalités
  • Logs et données de connexions des Utilisateurs et données d’identification du matériel informatique ;
    • Les cookies et autres traceurs sont supprimés de vos terminaux 13 mois après leur dépôt. Les données collectées grâce aux cookies et traceurs sont conservées 25 mois. Les logs sont conservés 13 mois.

Lorsque vous naviguez sur le site https://corporate.mym.com/, AIR MEDIAS (MYM) enregistre automatiquement des informations relatives à votre navigation.

Lorsque vous utilisez nos services, des données de connexions peuvent-être automatiquement enregistrées dans nos journaux de serveur comme votre adresse IP, votre système d’exploitation et son emplacement, le type de navigateur que vous utilisez, les pages que vous avez consultées. Pour plus d’informations sur ces données, rendez-vous sur notre Charte Cookies.

Seules les personnes habilitées pourront avoir accès aux données des Utilisateurs,  à savoir :

• notre  personnel habilité,
• nos prestataires sous-traitants (chargés de la gestion, de l’hébergement du site et de notre système informatique,  nos chargés de la gestion de la relation clients, ; et du e-mailing) et leur personnel habilité,
• les tiers susceptibles de déposer des cookies sur vos terminaux lorsque vous y consentez,
• le cas échéant, les juridictions concernées, médiateurs, experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, huissiers, sociétés de recouvrement de créances, autorités de police ou de gendarmerie en cas de vol ou de réquisition judiciaire.

Vos données ne sont communiquées, échangées, vendues ou louées à aucune autre personne que celles mentionnées ci-dessus.

Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD (articles 13 et suivants), vous avez le droit :

• d’accéder à et de rectifier vos Données,
• de les effacer dans certains cas (lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite),
• de retirer votre consentement à leur traitement, ou de limiter leur traitement, ou encore vous opposer à leur traitement dans les cas permis par le RGPD et la Loi Informatique et Libertés.
• Vous avez également un droit à la portabilité des Données que vous avez fournies lorsqu’elles font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou un contrat.
• Vous avez le droit d’introduire une plainte devant la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
• Enfin, vous avez le droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné. En cas de décès et à défaut d’instructions de votre part, nous nous engageons à détruire vos données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.  

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Vous pouvez exercer vos droits sur simple demande, par courrier électronique à l’adresse dpo@mym.fans ou par courrier à AIR MEDIAS (MYM) – 16 rue Cuvier 69006 LYON.

En cas de communication de copie de pièce d’identité pour justifier de votre identité, nous la consulterons puis la supprimerons après vérification de son authenticité.

Nous nous engageons, y compris par l’intermédiaire de nos  éventuels sous-traitants,  à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des traitements de données à caractère personnel et la confidentialité de vos données, grâce aux moyens actuels de la technique et en application de la Loi informatique et Libertés modifiée,  du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) et de la loi n°2018-133 du 26 février 2018 « portant diverses dispositions d’adaptation au droit de l’Union européenne dans le domaine de la sécurité ».

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Nous prenons  les précautions utiles, au regard de la nature de vos données et des risques présentés par l’utilisation que nous pouvons en faire,  pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédé d’authentification de nos clients avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, cryptage des mots de passe,  journalisation des connexions…).

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Dans cette perspective, nous menons des audits de notre système d’information ainsi que des prestataires ayant accès à vos données personnelles.

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Enfin, nous nous assurons de répondre à nos obligations légales quant aux conditions contractuelles devant apparaître dans les contrats avec nos sous-traitants, et à leur bonne application.

Nous traitons  principalement vos données au sein même de l’Union Européenne.

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Au regard de la nature de notre  activité, nous pouvons être amenés à réaliser des transferts de vos données en dehors de l’Union Européenne. Dans cette hypothèse, ces transferts sont assortis de garanties appropriées conformément à la réglementation. Ces garanties sont disponibles sur demande à l’adresse dpo@mym.fans ou par courrier à AIR MEDIAS (MYM) - 16 rue Cuvier 69006 LYON.

Notre Politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée notamment suivant les différentes évolutions législatives et réglementaires. Vous pourrez consulter la mise à jour directement sur le site.